FAQ

Sigurnosno-tehnički list je dokument koji osigurava prijenos informacija u cijelom lancu opskrbe. Stoga je neophodan za rukovanje opasnim kemikalijama i smjesama.

Sigurnosno-tehnički list ima precizno definiran format, koji je u okviru EU-a utvrđen u Prilogu II Uredbe REACH. Sastoji se od 16 odjeljaka, čiji su naslovi definirani na svim jezicima EU-a, tako da nije moguće izraditi jednostavan prijevod. Također je definirano koje informacije svaki pojedinačni odjeljak treba sadržavati. Oni bi trebali biti napisani jasno i sažeto. Neeuropske zemlje uređene su vlastitim nacionalnim zakonodavstvom.

Jezik sigurnosno-tehničkog lista ovisi o zemlji odredišta u kojoj će se tvar ili smjesa plasirati na tržište. Sigurnosno-tehnički list uvijek mora biti na službenom jeziku zemlje.

Sigurnosno-tehnički list mora se prvenstveno sastavljati za tvari ili smjese koje su klasificirane kao opasne. U nekim se slučajevima sigurnosno-tehnički list dostavlja na zahtjev, npr. za smjese koje nisu klasificirane kao opasne, ali sadrže tvar koja predstavlja opasnost za zdravlje ljudi ili okoliš ili tvar za koju su utvrđeni limiti izloženosti u radnom okruženju.

Nema potrebe za izradom sigurnosno-tehničkog lista za veterinarske lijekove, kozmetičke proizvode, lijekove, namirnice i hranu za životinje. Druga skupina su predmeti koji poprimaju određeni oblik tijekom proizvodnje. Međutim, sigurnosno-tehnički list često se koristi za prenošenje važnih informacija o konačnom proizvodu.

Svatko tko rukuje kemikalijama ili smjesama na bilo koji način. To se može shvatiti kao proizvođač, uvoznik, distributer i daljnji korisnik.

Sigurnosno-tehnički list trebala bi izraditi stručno osposobljena osoba koja redovito ide na obuke. Koliko često i tko bi ju trebao obučavati nije definirano zakonom. Tvrtka SBLCore može osigurati obuku. Sudionik će dobiti potvrdu nakon obuke. Pružamo obuku za 5 osoba u isto vrijeme.

Razvrstavanje proizvoda provodi se na temelju pravila utvrđenih u Uredbi CLP. Klasifikacija se vrši na temelju opasnosti i koncentracija sadržanih sastojaka i njihovih toksikoloških i ekotoksikoloških podataka. Za neke opasnosti fizikalna svojstva proizvoda ili laboratorijska ispitivanja također mogu ući u izračun. Softver SBLCore može vam pomoći izračunati klasifikaciju.

Revizija je ažuriranje informacija sadržanih u sigurnosno-tehničkom listu. Najčešći razlog je promjena recepture ili, na primjer, ažuriranje formata sigurnosno-tehničkog lista, koje je utvrđeno u Prilogu II Uredbe REACH. Nove tvari s usklađenim razvrstavanjem također se često mijenjaju ili uvode.

Naljepnica proizvoda izrađuje se na temelju odjeljka 2.2. sigurnosno-tehničkog lista. Važno je osigurati usklađenost između sigurnosno-tehničkog lista i naljepnice jer dostavljene informacije moraju biti identične.

Softver je namijenjen svima koji na neki način rukuju kemikalijama i smjesama, te trebaju za njih izraditi sigurnosno-tehničke listove ili na drugi jezik prevesti sigurnosno-tehničke listove koje imaju na raspolaganju.

Zahvaljujući jednostavnom i intuitivnom sučelju, softver je pogodan ne samo za one koji imaju iskustva s izradom sigurnosno-tehničkih listova, već i za početnike bez znanja o kemijskom zakonodavstvu.

SBLCore je sveobuhvatan alat koji će vam pomoći u stvaranju sigurnosno-tehničkog lista na 27 jezika, kao i sa dizajnom naljepnica, generiranjem UFI šifre i podnošenjem obavijesti na PCN portal. Softver također osigurava arhiviranje svih sigurnosno-tehničkih listova i dokumenata s njima u svezi, te prati zakonodavnu ispravnost i ažuriranost sigurnosno-tehničkog lista. Važna funkcija je i automatska klasifikacija proizvoda, koju softver izračunava koristeći ulazne podatke.

Softver sadrži svoju bazu podataka o tvarima s usklađenim razvrstavanjem sukladnu s Prilogom VI Uredbe CLP i tvarima za koje su utvrđeni limiti izloženosti za radno okruženje. Sastavni dio je i funkcija pretraživanja tvari na ECHA, koja vam omogućuje import tvari u softversku bazu podataka izravno iz baze podataka ECHA. Potom ima i bazu podataka o dostupnim limitima izloženosti za pojedinačne zemlje. Softver također uključuje bazu fraza na svim dostupnim jezičnim inačicama.

Baza podataka prvenstveno sadrži tvari s usklađenom klasifikacijom i tvari za koje su utvrđeni limiti izloženosti za radno okruženje. Ako tvar nije u bazi podataka, može se pretraživati i uvoziti u softversku bazu podataka izravno iz baze podataka ECHA. Alternativno, moguće je i ručno dodati tvar u bazu podataka na temelju informacija u priloženom sigurnosno-tehničkom listu.

Postoji SBLCore Blue - softverska pretplata ili SBLCore Green - kupnja trajne licence. U obrazovne svrhe nudimo besplatnu verziju SBLCore Edu.

U SBLCore Green je baza podataka na računalu ili poslužitelju tvrtke. Mjesto pohrane podataka ovisi o korisniku. Sigurnosna kopija podataka je u potpunosti u njegovoj organizaciji. U SBLCore Blue, baza podataka se pohranjuje u oblaku, gdje se i automatski pohranjuje sigurnosna kopija. Podatci su dostupni s bilo kojeg mjesta.

Neograničen broj sigurnosno-tehničkih listova može se izraditi u obje varijante softvera.

Nakon što preuzmete instalaciju probne inačice za uređaj s operativnim sustavom Windows, morate popuniti registracijski obrazac. Nakon toga je probna inačica besplatno na raspolaganju tijekom 14 dana od završetka registracije. Probna verzija nema ograničene funkcije softvera, uz iznimku eksporta izlaznih dokumenata koji su označeni vodenim žigom. Slučajni odjeljci skriveni su u prikazu. Stvoreni podaci mogu se prevesti u punu verziju. Preuzimanje probne verzije ne obvezuje vas da naručite punu verziju softvera, nema nikakvih naknada.

Sve vrste softvera mogu se koristiti na uređajima s operativnim sustavom Windows (od verzije sustava Windows 8.1 i novije, Windows Server 2016 i novije). Operativni sustav macOS nije izravno podržan, ali softver se može pokrenuti uz pomoć virtualiziranog sustava Windows. Softver se ne može koristiti na mobilnim uređajima i tabletima.

Jedan korisnik može instalirati softver na do tri uređaja (računalo ili prijenosno računalo).

Import datoteka u formatu koji nije .sbl, koji podržava softver SBLCore, nije moguć prema zadanim postavkama. Import vanjskih podataka može se individualno riješiti dogovorom.

Minimalno razdoblje najma je 1 mjesec. Pretplata se tada može prekinuti u bilo kojem trenutku, ali uvijek najranije mjesec dana nakon posljednje promjene u postavkama pretplate (dodavanje zemlje ili korisnika).

Softver se lako može prekinuti na odabrani datum u postavkama pretplate u softverskom sučelju ili na korisničkom portalu SBLCore, u koji se također možete prijaviti putem web-mjesta.

Preporučujemo da prije ukidanja pretplate napravite sigurnosnu kopiju svih stvorenih podataka. Softver će vas obavijestiti o ovom koraku kada otkažete pretplatu. Podaci će biti trajno izbrisani iz softvera 14 dana nakon prestanka pretplate. Za to vrijeme imate slobodan pristup softveru, podaci se još uvijek mogu preuzeti, ali više nije moguće koristiti funkcije softvera.

Pretplatu jednostavno možete produljiti izravno u softveru u svom računu nakon prijavljivanjana web-mjesto ili putem prodajnog zastupnika. Ako je pretplata produljena nakon više od 30 dana od završetka prethodne pretplate, u sučelju softvera više neće biti dostupni ranije stvoreni podaci.

SBLCore sadrži bazu fraza koje su prevedene na sve jezične verzije dostupne u softveru. Izrazi koji sadrže zakonodavstvo nisu puki prijevodi, već su sukladni s tekstom nacionalnih propisa. Zahvaljujući ovoj funkciji, softver može lako i ispravno prevesti sigurnosno-tehnički list na drugi jezik. Ako se dogodi da korisniku nedostaje fraza ili želi promijeniti tekst, nudi mogućnost stvaranja vlastite fraze i s mogućim prijevodima.

SBLCore je i podsjetnik na potrebu za ažuriranjem dokumenta pomoću funkcije »semafora« koja upozorava na stari format sigurnosno-tehničkog lista, zastarjele tvari ili zastarjele kontrolne parametre. Kada pritisnete gumb »Pregled«, softver automatski ažurira sigurnosno-tehnički list. Potom se u bazu podataka pohranjuju dvije verzije dokumenta - prvotni (arhivirani) i novi sigurnosno-tehnički list.

To nije moguće jer za scenarij izloženosti nije definiran jedinstveni format. Međutim, softver vam omogućuje da scenarij izloženosti sigurnosno-tehničkom listu priložite kao privitak.

Svaka tvrtka u čiju djelatnost je uključen prijevoz opasnih proizvoda iznad nominalnog ograničenja mora imenovati najmanje jednog savjetnika za sigurnost koji je prošao obuku u području prijevoza. Softver ne može klasificirati proizvod prema ADR-u.

Europska unija uređena je Uredbom CLP i REACH u pogledu kemijskog zakonodavstva. Smjernice kojima se pojašnjavaju pravila o označivanju i pakiranju utvrđena u Uredbi CLP preuzete su iz globalno usklađenog sustava (GHS). On sadrži veći broj standardnih oznaka, pa se može dogoditi da, ako korisnik ima sigurnosno-tehnički list u formatu GHS, ne može prihvatiti neku od oznaka kao dio prijenosa informacija u opskrbnom lancu EU-a.

Službu za pomoć možete kontaktirati e- mailom na support@sblcore.com. Možete nas kontaktirati i putem kontakt obrasca, koji se može koristiti za slanje izravnog zahtjeva za podršku. Na sva pitanja uvijek odgovaramo što je prije moguće.

Našim korisnicima na raspolaganju su i detaljni videozapisi za obuku. Pristup je moguć s web-mjesto ili na YouTube kanalu SBLCore. Detaljne upute dostupne su i u sučelju softvera.

1) Obuka za rad sa softverom SBLCore
2) Obuka za izradu sigurnosno-tehničkog lista
3) Obuka za izradu sigurnosno-tehničkog lista s miješanjem recepture

UFI, ili jedinstveni identifikator formule, jedinstvena je šifra koja je potrebna pri prijavljivanju opasnih smjesa na PCN portalu i također je obvezni dio naljepnice. UFI se sastoji od 16 znakova i ima jedinstveni prijedlog UFI (npr. UFI: U910-D0V9-D00J-R9D3). Da biste ga stvorili, potreban vam je OIB tvrtke i takozvana brojčana šifra formule. Više informacija o UFI-ju možete pronaći na stranici web-generatora.

PCN je portal koji je uspostavila Europska unija, a njime upravlja ECHA. Namijenjen je podnošenju informacija o opasnim kemijskim smjesama. Prijavljuju se smjese koje su opasne za zdravlje ljudi ili su fizikalno opasne. Podnesak uključuje, između ostalog, UFI šifru, koja je također obvezni element naljepnice. Informacije se podnose u posebnom i6z formatu.

Za izradu UFI, potreban vam je OIB tvrtke i tzv. brojčana šifra formule. Brojčana šifra formule može biti bilo koji broj. Potrebno je samo odabrati održivi oblik numeriranja proizvoda tako da dva proizvoda različitih formula ne sadrže isti UFI. Za odabir brojčane šifre formule moguće je koristiti, na primjer, interni sustav numeriranja proizvoda.

UFI identifikator je obvezni dio oznake i mora biti čitljiv i neizbrisiv. Pokrata »UFI« je jedinstvena, nepromjenjiva je na svim jezicima Europske unije i prethodi samoj šifri, koja se uvijek sastoji od 16 znakova. Šifra se potom navodi u formatu UFI: U910-D0V9-D00J-R9D3.

Primarna obveza nameće se uvoznicima koji kupuju proizvod izvan Europskog gospodarskog prostora i plasiraju ga na tržište EU-a te daljnjim korisnicima koji miješaju vlastite smjese ili sudjeluju u pakiranju danog proizvoda. Obveza se može primjenjivati i na distributere. Ovaj se korak mora poduzeti u slučaju da uvoznik ili daljnji korisnik nisu ispunili obvezu podnošenja obavijesti.

U obavijesti je došlo do proširenja obveznih informacija u usporedbi s izvornim zahtjevima. Na primjer, potrebna je UFI šifra, 70 % formule proizvoda, vrsta i veličina ambalaže, kategorija proizvoda prema Europskom sustavu kategorizacije proizvoda (tzv. EuPCS), kao i informacije o opasnostima od proizvoda, elementi označivanja, toksikološke informacije i informacije o fizikalno-kemijskim svojstvima.

Datum obavijesti varira ovisno o upotrebi proizvoda. U slučaju potrošačke i profesionalne upotrebe, obveza podnošenja obavijesti primjenjuje se od 1. siječnja 2021. Za smjese za industrijsku upotrebu datum je 1. siječnja 2024. Za proizvode koji su povijesno prijavljeni sukladno s nacionalnim zakonima i kod kojih nije došlo do promjene formule ili klasifikacije, izvorne obavijesti ostaju valjane do kraja 2024. Od 1. siječnja 2025. sve opasne smjese na tržištu moraju se prijaviti sukladno sa zahtjevima iz Priloga VIII Uredbe CLP.

Podnositelj je dužan dostaviti informacije svim zemljama članicama u kojima se smjesa plasira na tržište. Te se informacije zatim stavljaju na raspolaganje centrima za kontrolu otrovanja i osoblju za djelovanje u hitnim zdravstvenim situacijama. Ove subjekte određuje svaka zemlja na nacionalnoj razini.

Brojčana šifra formule, zajedno s OIB-om ili ključem tvrtke, potrebna je za stvaranje takozvane UFI šifre. Ovaj broj u potpunosti kontrolira tvrtka koja izrađuje UFI i može biti bilo koji broj od 0 do približno 268 milijuna. Moguće je koristiti, na primjer, postojeći sustav numeriranja tvrtki, šifre recepata ili, na primjer, dio EAN šifre.

Ako tvrtka nema OIB ili ga ne želi koristiti, moguće je koristiti ključ tvrtke za generiranje UFI-ja. Ključ se može dobiti iz UFI web-generatora i može se više puta koristiti za generiranje UFI-ja. Stoga preporučujemo da ga pohranite.

Na softver se možete pretplatiti izravno na web-mjesto u odjeljku Cjenik. Softver se može naručiti i uz pomoć našeg Odjela za prodaju (sales@sblcore.com).

Pretplata se može naručiti kao mjesečni ili godišnji plan. Nudimo godišnji plan po sniženoj cijeni.

Postavke pretplate možete mijenjati izravno u postavkama softvera u odjeljku Postavke pretplate ili nakon prijavljivanjana našem web-mjestu. Moguće je dodati ili ukloniti korisnike i zemlje, promijeniti podatke o plaćanju, kao i prekinuti pretplatu.

Države ili korisnike možete jednostavno dodavati ili mijenjati u samom softveru ili nakon prijavljivanjana našem web-mjestu. Ako imate mjesečni plan, moguće je prekinuti pretplatu tek nakon mjesec dana od dodavanja zemlje ili korisnika.

Pretplatu jednostavno možete prekinuti na odabrani datum izravno u softveru u odjeljku Postavke pretplate u korisničkom računu ili nakon prijavljivanjana našem web-mjestu. Ako imate mjesečni plan pretplate, onda ju je moguće prekinuti najranije nakon 1 kalendarskog mjeseca od posljednje nabavke usluge.

Pretplata se može platiti platnom karticom ili putem bankovnog računa.

Za prvu narudžbu plaćenu platnom karticom pretplata se obavlja unaprijed. Istodobno se izdaje račun. S mjesečnim planom se svaka sljedeća uplata naplaćuje retroaktivno na kraju svakog kalendarskog mjeseca. Ako tijekom godišnjeg plana pretplate doda još jedna zemlja ili korisnik, i te se usluge naplaćuju retroaktivno nakon završetka svakog kalendarskog mjeseca. Kada obnovite godišnju pretplatu, vaša će se platna kartica unaprijed ponovno teretiti za odgovarajući iznos pretplate za sljedeću godinu. Fakture se šalju u elektroničkom obliku na e-mail adresu navedenu prilikom narudžbe. Sve izdane fakture dostupne su izravno u softveru u odjeljku Postavke pretplate u korisničkom računu ili nakon prijavljivanjana našem web-mjestu.

S prvom i svakom sljedećom narudžbom godišnjeg plana za koji je plaćeno putem bankovnog računa, istodobno se izdaje faktura s rokom dospijeća od 14 dana. S prvom i svakom sljedećom narudžbom mjesečnog plana, faktura se izdaje retroaktivno nakon završetka svakog kalendarskog mjeseca u kojem je softver bio aktiviran. Fakture se šalju u elektroničkom obliku na e-mail adresu navedenu prilikom narudžbe. Sve izdane fakture dostupne su na korisničkom portalu.